ビジネスメールの書き方と定型文・文例集

〇〇株式会社
営業部 課長 佐藤様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田でございます。

先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
さて、前回お話しいたしました「新システム導入」の件につきまして、
より具体的なご提案とお見積もりのご説明をさせていただきたく存じます。

つきましては、下記日程の中で佐藤様のご都合のよろしい日時はございますでしょうか。
所要時間は30分〜1時間程度を予定しております。

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【候補日時】
・第1希望：11月10日（火）13:00〜15:00
・第2希望：11月12日（木）10:00〜12:00
・第3希望：11月13日（金）15:00〜17:00
※オンライン（Zoom）または貴社へのご訪問、いずれも対応可能です。
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上記日程でご都合が合わない場合は、大変恐れ入りますが、
佐藤様のご都合のよろしい日時を2〜3候補ほどご教示いただけますと幸いです。

ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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株式会社〇〇 営業部
山田 太郎（ヤマダ タロウ）
〒100-0001 東京都千代田区〇〇1-2-3
TEL：03-1234-5678 / MAIL：yamada@example.com
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〇〇株式会社
企画部 部長 高橋様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田でございます。

本日はご多忙の折、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

本日高橋様より伺いました「〇〇に関する課題やご要望」につきましては、
弊社としても大変勉強になり、深く共感いたしました。

本日いただいたご質問への回答および追加の資料につきましては、
社内にて確認のうえ、〇月〇日（〇）までに改めてご連絡させていただきます。

今後とも末永いお付き合いをいただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
略儀ながら、まずはメールにてお礼申し上げます。

〇〇株式会社
ご担当 鈴木様

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社〇〇の山田でございます。

先ほどお送りいたしました「〇〇のお見積書」につきまして、
添付ファイルが漏れたまま送信してしまいました。

私の不注意により、鈴木様にご迷惑とお手数をおかけいたしましたこと、
深くお詫び申し上げます。

改めて、本メールに該当のファイルを添付いたしましたので、
ご確認いただけますようお願い申し上げます。

今後はこのようなミスのないよう、送信前の確認を徹底してまいります。
何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。

〇〇株式会社
営業部 伊藤様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の山田でございます。

〇月〇日にお送りいたしました「〇〇の企画書」につきまして、
その後、ご確認の状況はいかがでしょうか。

大変ご多忙のところ、度々のご連絡となり恐縮でございますが、
進行スケジュールの関係上、〇月〇日（〇）17時までにご意向を伺えますと幸甚に存じます。

なお、本メールと行き違いでご返信をいただいておりましたら、
何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。